25
AVG en Privacy
Beste leden, medewerkers en vrijwilligers,
Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele Europese Unie.
De privacyverklaring is een belangrijk instrument om hier invulling aan te geven. Een gevolg hiervan is dat iedere gebruiker van ons ledenadministratiesysteem LISA, zoals bijvoorbeeld bestuursleden, jeugdcommissieleden, de scheidsrechterscommissie en het wedstrijdsecretariaat uiterst zorgvuldig met de data zal moeten omgaan.
Ook leden of vrijwilligers kunnen met AVG gevoelige informatie in aanraking komen. Zo is het bijvoorbeeld niet toegestaan om zomaar een lijstje met e-mailadressen of telefoonnummers te delen met anderen, waaronder bijvoorbeeld je teamgenoten. Wat nu daadwerkelijk wel en niet is toegestaan is erg afhankelijk van de situatie. Belangrijk is jezelf de vraag te stellen ‘Mag ik deze gegevens zomaar delen? Bij twijfel kan er contact opgenomen worden met [email protected]
Op het moment dat er inbreuk plaats vindt op de beveiliging van persoonsgegevens en het risico bestaat dat privacygevoelige informatie bij derden terecht komt, is er sprake van een datalek. Wij willen als club datalekken natuurlijk voorkomen. Het is dan ook van groot belang dat een datalek wordt gemeld zodat acties kunnen worden uitgezet, het lek te herstellen en in de toekomst te voorkomen. Ook hiervoor is het emailadres [email protected].
Er zullen in de loop van de komende maanden nog verschillende aanpassingen worden gedaan zodat wij het risico op datalekken etc kunnen verkleinen. De privacyverklaring en aanverwante documenten zullen ontsloten worden voor leden in LISA. De privacyverklaring zal op de site te vinden zijn.
We hopen op uw begrip en medewerking,
Bestuur HCQZ